【管理体系监督审核科普课堂】ISO监督审核资料准备指南

“审核员要的资料找不到了！”“这份记录被指出不规范，该怎么补？”资料准备不充分、不规范，是企业迎审时最常见的痛点。其实，迎审助你认为只要梳理清楚核心资料类别，提前做好整理，就能避免手忙脚乱。

通用版监督审核资料清单

体系文件类
质量手册、程序文件、作业指导书（需与当前运行状态一致，若有修订需留存修订记录）

记录类
内部审核报告及整改记录、管理评审报告、生产/服务过程记录、原料采购与检验记录、成品检验与出库记录

合规类
相关法律法规清单及合规性评价记录、许可证/资质证明（如生产许可证、排污许可证）

人员类
员工培训记录、特殊岗位资格证书（如检验员、电工证书）

其他
客户反馈处理记录、不合格品处置记录、设备维护台账

需要注意的是，很多企业的资料存在“致命问题”：记录不完整（如只写结果不写过程）、追溯不连贯（如成品无法追溯到原料）、文件与实际运行脱节（如作业指导书与现场操作不一致）。这些问题很容易被审核员判定为不符合项。

上海万韵“迎审助你”平台，针对不同行业定制专属资料准备清单。我们会帮企业梳理资料逻辑，排查记录漏洞，规范文件格式；对于缺失或不规范的资料，提供补全与优化方案，确保提交的资料符合审核要求。让企业告别资料准备“一团乱麻”，轻松应对审核员的资料核查。